타입드 사용법 8 | 타입드로 함께 일하기

타입드는 참고자료 기능 이외에도 팀이 타입드를 협업툴로 사용했을 때 유용한 기능이 많이 있습니다. 이번에는 타입드의 협업 기능을 소개해 드릴게요.

  1. 검토 요청하기
  2. 받은 요청과 보낸 요청 확인하기
  3. 검토 완료하기
  4. 검토 관련 댓글 달기
  5. 슬랙과 알림 연동하기
  6. 태스크 추가하기
  7. 문서 공유하기

1. 검토 요청하기

  • 문서 우측 상단 검토 요청 클릭
  • 요청 작성하기 클릭
  • 받는 사람, 요청 목적, 마감 기한 작성
    • 요청 사유는 선택적으로 작성
  • 검토 요청 보내기 클릭

2. 받은 요청과 보낸 요청 확인하기

  • 타입드 홈 화면에서 검토 알림함 클릭
  • 상단 받은 요청 탭과 보낸 요청 탭에서 요청 확인
    • 마감 기한이 지난 요청은 회색으로 표시됩니다.

현실적으로 요청 받은 업무를 바로바로 처리하는 경우는 드문데요. 검토 알림함에 오면 요청 받은 업무들이 보기 쉽게 정렬되어 있으므로 검토 알림함을 업무 투두리스트로도 활용할 수 있어요. 타입드 검토 알림함에서는 할 일이 문서와 연결되어 있으므로 업무 관리와 진행을 한 공간에서 처리할 수 있어요. 

3. 검토 완료하기

  • 검토 요청 받은 문서로 이동
  • 문서 오른쪽 검토 요청 클릭
  • 검토 요청 탭에서 검토 완료 클릭
    • 검토 완료를 클릭할 경우 상대방의 검토 알림함에 완료 알림이 전송됩니다.

4. 검토 관련 댓글 달기

  • 검토 요청 받은 문서로 이동
  • 문서 오른쪽 검토 요청 클릭
  • 검토 창 아래에 댓글 작성
    • 댓글을 작성할 경우 검토 알림함에 댓글 알림이 전송됩니다.

5. 슬랙과 알림 연동하기

  • 홈 화면 왼쪽 상단 스페이스 이름 오른쪽 👥 설정 아이콘 클릭
  • 탭으로 이동
  • 슬랙 연동 클릭

6. 태스크 추가하기

  • 문서 편집 화면 우측 상단 태스크 아이콘 클릭
  • 태스크 추가 클릭
  • 할 일 내용 작성
  • 담당자마감일 지정
    • 할 일 아래 구글 캘린더 아이콘을 클릭하면 구글 캘린더 태스크 기능과 연동됩니다.

7. 문서 공유하기

  • 문서 상단 오른쪽 공유 버튼 클릭
  • 웹에서 공유 오른쪽 ‘액세스 권한 없음’ 클릭 후 권한 변경
    • 액세스 권한 없음: 링크가 있는 다른 사용자가 문서 열람 불가
    • 읽기 허용: 링크가 있는 다른 사용자가 문서 읽기 가능, 편집 불가
      • 다른 사용자가 참고자료도 확인 가능
    • 편집 허용: 링크가 있는 다른 사용자가 문서 읽기 가능, 편집 가능
      • 다른 사용자가 참고자료도 편집 가능
  • ‘이 문서 공유’ 창 하단 링크 복사 버튼 클릭
    • 문서와 참고자료를 공유할 메일, 카카오톡, 슬랙 대화창에서 붙여넣기(Ctrl + C)

‘진짜 일’을 하세요! 나머지는 타입드가 할게요.

지금까지 타입드의 협업 기능을 소개해 드렸는데요. 우리가 문서를 만들고 이전의 업무 기록을 아카이빙하는 이유는 ‘함께 잘 일하기’ 위해서에요. 타입드는 업무 맥락 설명하기, 검토 메일 쓰기, 파일 여러 개 첨부하기 등 함께 일하기 위해서 해야 하지만 어려운 일을 스트레스 없이 편하게 할 수 있는 환경을 마련했어요. 팀원들과 함께 타입드 사용하고 ‘진짜 일’을 하는 데에 온전히 집중해 보세요! 🥸

Gaeun / Marketer